隐私保护原则

前言

株式会社DENSO WAVE(以下称为“本公司”。)认为,对向本公司提供个人信息的所有客户予以个人信息的保护是个人信息管理企业重要的职责。

本公司制订了以下在本公司实施的“个人隐私保护原则”,为了防止客户提供的个人信息出现泄露、转载、篡改等现象,本公司将遵守法律法规、指导方针及本公司的内部规定,采取适当的安全管理措施,努力开展持有个人信息的保护工作。

此外,本公司还将对员工进行关于适当处理个人信息等事项的教育,努力争取保护工作的万无一失。

个人信息定义

本原则中所谓的个人信息,是指客户向本公司提供的地址、姓名、电话号码、E-mail邮箱地址等可对客户个人进行识别的信息或客户个人特有的信息。

个人信息的获得

本公司获得的个人信息,原则上是客户根据自身意愿提供的信息。

为了达成已明示客户的目的,本公司在最低限度范围内进行个人信息的获取。此外,如不愿意向本公司提供个人信息,客户可根据自身判断拒绝提供。

此时,有可能无法使用本公司必须获得个人信息的服务。

个人信息的使用目的及使用限制

对于客户的个人信息,本公司将用于回复客户的疑问及希望、报名等、履行客户与本公司之间签订的合同、向客户提供产品及服务等相关有用信息。

本公司因其它目的希望获得、使用个人信息,在获得客户个人信息时,将向客户通知使用目的、使用方法等事项,或者进行事先的公布。

此外,本公司还有可能将个人信息作为统计数据进行使用。

不向第三方公开个人信息原则

本公司不会向第三方公开客户提供(注册)的个人信息。但是,当符合以下事项时,不受此条款限制。

  • 1.客户同意时
  • 2.为了达成已向客户明示的目的,本公司需要向与本公司已制订有关个人信息保护规则的集团内公司、合作公司以及业务委托公司(以下称为“合作企业”。)公开个人信息时
  • 3.根据法律法规,被要求进行提供时

关于直接邮件的使用

除了符合上述使用目的,本公司不会不经客户同意就使用自客户获得的电子邮件、地址、姓名等信息。

关于个人信息的照会、修正、删除

关于客户个人信息的照会、存在错误时的修正或删除申请,请通过下述咨询受理窗口办理本公司规定的手续,进行提交。当本公司完成该申请确实是客户自身提交的确认后,将在合理期限内,进行客户个人信息的公开、修正或删除。

咨询窗口

当客户希望对自身的个人信息进行确认时,咨询窗口为向客户进行了回复的部门。当客户向本公司提供个人信息时,请与本公司另行通知客户的联系地址提交咨询。

如窗口不明,或咨询内容为有关在本公司网站提供的个人信息时,请通过咨询表格提交咨询。

个人信息的管理

信息的管理责任者及各网站的管理责任者将对自客户获得的个人信息进行严格保管,并采取适当的措施,防止出现泄露、转载、篡改等现象。

此外,当本公司各网站内存在使用规则等特别规定时,该特别规定的效力大于“隐私保护原则”。

对Web网站内个人信息的管理

在本公司通过本Web网站受理咨询、召集参加者、受理资料索取要求时,有可能会请求客户输入个人信息。本公司将依照本隐私保护原则,采取适当的安全管理,努力致力于个人信息的保护工作。

此外,客户可在不公开自身个人信息的情况下浏览本公司网站。

日志信息的使用

客户在使用了本公司Web网站后,本公司将利用以下“网站信标”及“Cookie”等手段,记录客户使用的IP地址等访问日志信息。

  • 1.网站信标的使用
    本Web网站内有部分网页使用了”网站信标“这一可了解特定网页访问次数的技术。通过网站信标获取的统计数据将用于网站的改善等目的。此外,还有可能根据本Web网站中客户浏览记录等信息,显示与本公司存在合作关系的其他公司的Web网站广告等信息。
  • 2.Cookie(信息记录程序)信息的使用
    本公司将部分网站中登载广告的显示及传播委托于合作企业进行操作。合作公司为了进行行为定向广告的传播,有可能会使用客户的Cookie信息。此外,本公司及合作企业为了达到客服质量的提升、测定及改善广告效果、市场分析、市场调研、监视不当行为等目的,有可能使用Cookie信息和个人信息有关的信息。

如客户不希望使用Cookie时,可通过设定客户自身的浏览器进行拒绝。但是,此时有可能无法使用本网站的部分功能,敬请谅解。

外部链接的个人信息

关于本Web网站中所介绍的其他公司网站内实施的个人信息收集,本公司不负任何管理责任。

其它确认事项

本公司可随时对本隐私保护原则实施变更。此时,通过在本网站进行公布,变更后的版本即生效。